Stages enfants > Informations pratiques

ORGANISATION GENERALE

- TOUSSAINT 2017

MODES DE PAIEMENT

L'inscription ne devient définitive qu'après la réception de votre demande d'inscription par notre site web et du paiement. Les différents modes de paiement proposés :

- En ligne par carte bancaire :



SOFORT BANKING (conseillé)
- 0€ de supplément ou de frais lié à la transaction
- Ce procédé de paiement requiert un compte en banque compatible à Interner
- Votre banque vous informe des solutions disponibles
- Le montant est débité au moment de la commande
- Vous payez en toute sécurité par virement en ligne - une solution confortable qui utilise le système de paiement en ligne de votre banque vers le fournisseur de paiement SOFORT Banking.

- Par virement :
au n°370-1065791-42 (libellez la communication comme suit: nom de l'enfant + réf. de la semaine). 

- Par "Chèque Sport" ou "Chèque Sport & Culture PASS" de la Communauté française.

ATTESTATIONS FISCALES ET MUTUELLES

Notre asbl est reconnue et agréée par l'ONE depuis 2004.
A ce titre, les frais de participation d'enfants de moins de 12 ans font l'objet d'une déduction fiscale. Nous vous envoyons par email un relevé des stages effectués par vos enfants en début d'année (avril). Celle-ci est à joindre à votre déclaration d'impôts. La réduction d'impôt s'élève à 45% du montant du stage!

De plus, vous pouvez vous faire rembourser d'une partie du montant du stage via votre mutuelle. Nous vous envoyons l'attestation électroniquement pendant la semaine du stage. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle pour plus d'informations.

Attention de veiller à inscrire votre enfant dans la bonne famille avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Enfin, nous envoyons systématiquement une attestation aux habitants de Rhode-Saint-Genèse afin que la commune intervienne dans une partie du remboursement du stage.

FACTURE BNB PARIBAS FORTIS

Une facture est envoyée aux employés de BNB Paribas Fortis qui l'ont expréssement demandé dans leur formulaire d'inscription.

ENCADREMENT

Afin d'assurer la qualité de l'animation et le respect du projet pédagogique, le choix du personnel est basé sur la formation. Ainsi, les équipes d'animation sont composées d'un coordinateur qualifié, d'animateurs brevetés et de jeunes étudiants en cours de formation pédagogique ou bénéficiant d'une expérience significative en animation.

EQUIPEMENT

Intérieur: Tenue souple (short, tee-shirt, sandales de gym)
Extérieur: Survêtement de sport adapté aux conditions météorologiques et chaussures de sport extérieur.

HORAIRE

Temps Plein (AM et PM):
- de 09h à 16h 
- Activité au choix : l'activité du matin peut être différente de l'activité de l'après-midi. Quelle que soit l'infrastructure, Colipain ou Marronniers ou les deux, les enfants sont bien sûr pris en charge toute la journée, y compris durant le temps de midi!

Stage mi-temps (AM ou PM) :
- AM de 09h à 12h
- PM de 13h à 16h (merci d'arriver à 12h45 le premier jour de stage.)

PIQUE-NIQUE ET COLLATIONS

Emportez- votre pique-nique, une gourde ainsi que deux collations (les boissons et les collations peuvent être achetées sur place). Pour la santé de la planète et de vos enfants, merci d'éviter les emballages en aluminium.

GARDERIE

Horaire : de 07h à 08h30 et de 16h30 à 18h.
Tarif : 1€ par demi-heure entamée. (après 18h : +3€ par quart d'heure entamé). La garderie se règle en espèce à la fin de la semaine.
/!\ Avant 8h : il est indispensable de prévenir de l'heure d'arrivée en le notifiant dans les remarques lors de l'inscription. Dans ce cas précis, le payement devra se faire en liquide le premier jour du stage.
Si vous désirez que votre enfant rentre par ses propres moyens, merci de nous remettre une décharge signée.

PARKING

En fonction du lieu de stage de votre enfant :
- Parking aux Ateliers de Colipain
- Parking à l'école des Marronniers

QUALITE DE L'ANIMATION

Colipain, c'est plus de 20 ans d'expérience dans l'animation au service de vos enfants. Des moniteurs qualifiés et motivés, des coordinateurs qui connaissent les enfants de stage en stage et qui permettent un encadrement sur mesure.
Afin de garantir un encadrement optimum, la présence sur le site des parents ou d'un accompagnateur, après 9h et avant 16h, n'est pas souhaitée. Un petit speech de 10 min dédié aux parents aura lieu le lundi matin à 9h00 pour répondre aux questions des parents et donner des détails sur l'organisation. Ensuite, un speech sera dédié spécialement à vos enfants pour leur expliquer le fonctionnement de la semaine et les règles de vie de Colipain afin que chaque enfant passe une excellente semaine de stage.

REDUCTIONS

Réduction de 10% sur les stages pour le 2ème enfant et suivant(s) de la même famille, inscrit(s) pour la même semaine.

PHOTOS / VIDEOS

Sauf interdiction préalable de votre part, les photos / vidéos des enfants participants aux activités peuvent être utilisées pour notre site web et dépliants.

CHANGEMENT

Pour le bien-être de votre enfant nous nous réservons le droit de le changer de stage afin qu'il puisse s'épanouir dans un groupe plus adapté à son âge et à son niveau. En demandant l'avis de vos enfants pour le choix de leur stage, les enfants s'amusent et profitent d'autant plus!

ASSURANCE

Nous souscrivons une assurance en accidents corporels et une RC pour tous les participants.

ANNULATION D'UNE INSCRIPTION/ MALADIE

Vu le nombre limité d'enfants acceptés par groupe, vous comprendrez aisément qu'une annulation de dernière minute n'est pas sans conséquence...

L'annulation d'une inscription (signalée par écrit jusqu'à une semaine avant le stage) donne droit à un report de stage (sans frais) ou à un remboursement (10€ de frais administratif).
Dans le cas d'une annulation pendant la semaine précédent le stage, un report de 50% de la valeur du stage vous sera accordé (ou un remboursement avec 10€ de frais administratif).

Il n'est prévu aucun remboursement en cas de séjour écourté.

En cas de maladie juste avant ou pendant le stage.
En cas de certificat médical de minimum trois jours, vous pourrez bénéficier d'un report de 50% de la valeur du stage (sans frais) ou d'un remboursement (10€ de frais administratif) pour les jours de maladie.

NB: à 15 jours du stage, si le stage n'est pas en ordre de paiement, nous nous réservons le droit d'annuler votre inscription.

N.B. : Un stage pourrait être annulé par manque d'inscriptions, dans ce cas, nous vous proposons un autre choix d'activité ou un remboursement.

 

L'inscription aux stages de Colipain implique le respect des conditions générales ainsi que l'adhésion au Règlement d'Ordre Intérieur.

 

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