Infos pratiques - Stages

Tout ce qu'il faut savoir

Organisation des stages
Qualité de l'animation

Colipain, c'est plus de 25 ans d'expérience dans l'animation au service de vos enfants. Des moniteurs qualifiés et motivés, des coordinateurs qui connaissent les enfants de stage en stage et qui permettent un encadrement sur mesure. 

Colipain, une véritable école de vie, où vos enfants expérimentent, découvrent, apprennent, partagent, vivent ! Des activités adaptées à tous les âges de 3 à 15 ans !  Envie de passer des vacances uniques dans l’esprit de « COLIPAIN » ?  


Notre force? Un encadrement de qualité, un cadre verdoyant et nature, un esprit familial, une passion à transmettre, une philosophie et une pédagogie qui nous sont propres, des valeurs à partager, plus de 25 ans d’expérience au service de vos enfants !
Respect de soi, des autres et de la nature sont les maitres mots de ces semaines.

Colipain est reconnu par l’ONE et soutenu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Du fait de cette reconnaissance, nos stages bénéficient de la réduction d'impôts
 

Afin d'assurer la qualité de l'animation et le respect du projet pédagogique, le choix du personnel est basé sur la formation. Ainsi, les équipes d'animation sont composées d'un coordinateur qualifié, d'animateurs brevetés et de jeunes étudiants en cours de formation pédagogique ou bénéficiant d'une expérience significative en animation.
Taux d'encadrement :

  • enfants de moins de 6 ans: entre 12 et 16 enfants pour 2 moniteurs
  • enfants de 6 ans et plus: jusqu'à 12 enfants pour 1 moniteur
  • En intérieur : prévoir une tenue souple (short, tee-shirt, sandales de gym)
  • En extérieur : prévoir un survêtement de sport adapté aux conditions météorologiques et chaussures de sport extérieur.

Matin: Vous pouvez déposer vos enfants à partir de 8h30 (gratuitement) et à partir de 7h30 (frais de garderie).
Soir: Vous pouvez venir chercher vos enfants entre 16h et 16h30 (gratuitement) et entre 16h30-18h00 (frais de garderie).

Activité temps Plein (AM et PM) :

  • de 09h à 16h 
  • Activité au choix : l'activité du matin peut être différente de l'activité de l'après-midi. Les deux mi-temps doivent se faire sur la même infrastructure, soit tout à Colipain, soit tout aux Marronniers. Quelle que soit l'infrastructure, les enfants sont bien sûr pris en charge toute la journée, y compris durant le temps de midi !

Activité mi-temps (AM ou PM) :

  • AM de 09h à 12h 
  • PM de 13h à 16h (merci d'arriver à 12h45 le premier jour de stage)

 

Avec l’expérience, nous avons noté à quel point l’alimentation influence le bien-être des enfants.

Pique-nique salé

Pour le midi, emportez votre pique-nique de préférence salé (merci d'éviter un maximum les tartines au chocolat ou à la confiture) ainsi qu'une gourde que votre enfant puisse la remplir à tout moment ; ).

Collations saines: du lundi au jeudi

Nous vous serions très reconnaissants de favoriser un maximum les collations saines : fruits, légumes, produits laitiers ou naturel. 
Par exemple :  Pommes, bananes, radis, morceaux de carotte ou de concombre, morceau de fromage, fruits secs, œuf dur, … éventuellement compotine, yaourt à boire,...

Merci donc d'éviter les biscuits industrialisés, d'autant plus ceux au chocolat.

Collation libre: le vendredi

Le vendredi, pour vous remercier de vos efforts, c’est collation libre : )

Pour la santé de la planète et de vos enfants, merci d'éviter autant que possibles les emballages en aluminium et en plastiques et de favoriser les boite à tartine et autre tupperware,...) Qu'utiliser pour emballer les tartines de mon enfant ? Un essuie-tout, un sachet de pain,….

Liens intéressants :

  • Horaire de la garderie : de 07h30 à 08h30 et de 16h30 à 18h.
  • Tarif : 1€ par demi-heure entamée. (après 18h : +3€ par quart d'heure entamé). La garderie se règle en espèce à la fin de la semaine.
  • /!\ Pour déposer votre enfant à la garderie avant 8h : il est indispensable de nous informer au préalable, au moment de l'inscription, de l'heure d'arrivée souhaitée en le notifiant dans les remarques lors de l'inscription. Dans ce cas précis, le paiement devra se faire en liquide le premier jour du stage.
  • Si vous désirez que votre enfant rentre par ses propres moyens, merci de nous remettre une décharge signée.

Matin: Vous pouvez déposer vos enfants à partir de 8h30 (gratuitement) et à partir de 7h30 (frais de garderie).
Soir: Vous pouvez venir chercher vos enfants entre 16h et 16h30 (gratuitement) et entre 16h30-18h00 (frais de garderie).

Des parkings sont disponibles en fonction du lieu de stage de votre enfant :

  • Parking aux Ateliers de Colipain
  • Parking à l'école des Marronniers :
    • Parking devant l'église de Noucelles

Plan d'accès

Age

Que se passe-t'il si mon enfant n'a pas l'âge requis?

Pour certains stages, nous avons une flexibilité de 3 mois par rapport à la tranche d'âge inférieure.  Afin d'en savoir plus, merci de nous envoyer un email en précisant l'âge de votre enfant ainsi que le(s) stage(s) au(x) quel(s) vous souhaitez l'inscrire.
Ceci dit, il est toujours intéressant de parler avec votre enfant afin de savoir s'il s'amuse mieux avec des plus jeunes ou avec des plus âgés.

Mon enfant a moins de 3 ans?

Pour le stage "Mini-activities" pour 3 ans, nous acceptons une différence de 3 mois sous réserve de des conditions suivantes. Il est indispensable que votre enfant :

  • soit propre au minimum 1 mois avant le stage
  • soit sociabilisé (crèche ou école)
  • réalise une séance d'essai un samedi matin, permettant à la fois à votre enfant de découvrir et de se familiariser avec l'environnement de Colipain et d'avoir le feu vert de la monitrice pour les stages.

Changement de groupe et débriefing avec les moniteurs le lundi 

En stage, le lundi fin de journée, un débriefing est réalisé avec les moniteurs afin de s'assurer que chaque enfant est bien épanoui au sein de son groupe.  Si tel n'était pas le cas, on se réserve le droit de changer votre enfant vers un groupe plus adapté à son âge et à son niveau.  Ce changement se fait en concertation avec l'enfant, le moniteur et les parents.

Les enfants s'amusent et profitent d'autant plus lorsque vous les consulter pour choisir les stages avec eux!

Nous organisons des stages durant les congés de :
•    Toussaint 
•    Carnaval 
•    Pâques 
•    Eté 

A l’exception de la période de Noël-Nouvel An, seul moment où nous ne proposons pas de stage.
 

Durant la journée, il y a deux à trois moments propices à la communication avec l'équipe :
•    De 8h30 à 8h50
•    de 12h05 à 12h15 pour les mi-temps AM 
•    de 16h à 16h15

Les moniteurs et le coordinateur sont à votre disposition et à votre écoute lors de ces 3 moments clés.  En dehors, il est tout-à-fait possible de nous téléphoner ou de nous envoyer un mail.
Au rassemblement du matin, c’est le moment idéal pour faire un gros bisou à vos loulous et leur souhaiter une bonne journée.  A tout moment, n’hésitez pas à solliciter les bras des moniteurs pour accueillir vos enfants. Entre 8h55 et 16h00, les moniteurs sont dédiés à leur groupe ainsi qu’à chaque enfant.  Aussi afin qu’enfants et animateurs puissent se consacrer à leur animation, la présence sur le site des parents ou d'un accompagnateur, après 9h et avant 16h, n'est pas souhaitée.  A 16h, nous venons vous chercher pour vous inviter à nous rejoindre lors du rassemblement de clôture. D'avance merci pour votre compréhension : )

Le lundi matin :
Un petit speech de 10 min, dédié aux parents, aura lieu le lundi à 9h00 afin de donner des détails sur l'organisation, présenter l’équipe des animateurs ainsi que de répondre aux questions.
Ensuite, un speech sera dédié spécialement à vos enfants pour leur expliquer le fonctionnement de la semaine et les règles de vie de Colipain pour que chacun passe une excellente semaine de stage.
 

Si vos enfants sont sur des implantations différentes (Colipan/Marronniers) et que vous souhaitez les déposer/reprendre au même endroit le matin et le soir, rendez-vous à l'école des Marronniers.

/!\ aux Horaire du bus:

  • Matin: Le bus part à 8h50 des Marronniers pour se rendre à Colipain
  • Soir: Le bus part à 16h10 de Colipain et arrive (en fonction du trafic) vers 16h20/16h25 aux Marronniers.
Inscriptions
Modes de paiement

L'inscription ne devient définitive qu'après la réception de votre demande d'inscription par notre site web et du paiement. Les différents modes de paiement proposés sont :

  • En ligne par carte bancaire :
    • Bancontact, MasterCard, VISA
    • Sofort Banking (Belfius, AXA, BNP Paribas Fortis, ING, bpost, KBC/CVC, Deutsche Bank, Argenta)
  • SOFORT BANKING (conseillé)
    • 0€ de supplément ou de frais lié à la transaction
    • Ce procédé de paiement requiert un compte en banque compatible à Interner
    • Votre banque vous informe des solutions disponibles
    • Le montant est débité au moment de la commande
    • Vous payez en toute sécurité par virement en ligne - une solution confortable qui utilise le système de paiement en ligne de votre banque vers le fournisseur de paiement SOFORT Banking.
  • Par virement :
    • N° : BE77 370-1065791-42
    • Communication structurée (indiquée à la fin de votre inscription dans le menu "mon compte")
  • Par "Chèque Sport" ou "Chèque Sport & Culture PASS" de la Communauté française.

L'inscription ne devient valide et définitive qu'après la réception de votre demande d'inscription par notre site web et après réception du paiement dans les délais annoncés.

Vous avez un certain délai pour effectuer le paiement. Ce délai est affiché sur le site au moment de la cloture de vos inscriptions, mais également dans l'email de confirmation que vous recevez instantanément. Tant que le paiement n'est pas effectué, plusieurs rappels vous sont envoyés automatiquement en cas d'oubli de votre part.

Date limite de paiement dépassée, les inscriptions sont automatiquement annulées. Les places sont libérées pour d'autres personnes intéressées. Il se peut qu'il n'y ait plus de places disponibles lorsque vous souhaiterez vous réinscrire.

Nous faisons la distinction entre :

  • une désinscription (annulation d'une inscription impayée)
  • un désistement (annulation d'une inscription payée)

Désinscription (annulation d'une inscription impayée)

Les désinscriptions sont automatiques une fois la date limite de paiement atteinte. Si vous êtes certain de vouloir vous désinscrire d'une inscription qui n'a pas encore été payée, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous prévenir avant la date limite de paiement afin de libérer la place au plus tôt.

Désistement (annulation d'une inscription payée)

Dans tous les cas de figures présentés ci-dessous, vous avez la possibilité de choisir entre :

  • un report (% de retenue sans frais administratifs)
  • ou un remboursement (% de retenue + 10€ de frais administratifs). La cotisation acquise n'est jamais remboursée mais reste valable durant 1 an.

Si la demande de désistement (par email uniquement) se passe ... :

  • plus de 30 jours avant le début de l'activité : 0% de retenue de la valeur des inscriptions..
  • entre 15 et 30 jours avant le début de l'activité : 30% de retenue de la valeur des inscriptions.
  • dans les 15 jours avant le début de l'activité :
    • Sans certificat médical : retenue de 50%
    • Avec certificat médical : report de 75% sur les jours d'absences.

Vu le nombre limité d'enfants acceptés par groupe, vous comprendrez aisément qu'une annulation de dernière minute n'est pas sans conséquence...

En cas de séjour écourté, il n'est prévu aucun remboursement.

En cas de maladie pendant le stage, et sous présentation d'un certificat médical, un report de 50% de la valeur du stage pour les jours de maladie (+10€ de frais administratifs).

N.B. : Un stage pourrait être annulé par manque d'inscriptions, dans ce cas, nous vous proposons un autre choix d'activité ou un remboursement.

Réduction de 10% sur les stages pour le 2ème enfant et suivant(s) de la même famille, inscrit(s) pour la même semaine (hors stage Cap Sciences).

Documents
Attestation fiscale (réduction d'impôts sur les frais de garde)

Notre asbl est reconnue et agréée par l'ONE depuis 2004. A ce titre, les frais de participation d'enfants de moins de 12 ans font l'objet d'une réduction d'impôts. Nous vous envoyons par email un relevé des stages effectués par vos enfants en début d'année (avril). Celle-ci est à joindre à votre déclaration d'impôts. La réduction d'impôt s'élève à 45% du montant du stage!

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Vous pouvez vous faire rembourser d'une partie du montant du stage via votre mutuelle. L'attestation mutuelle est disponible électroniquement sur la page "Mon compte" à partir du week-end de la semaine d'activité (sous-réserve que l'inscription ait été soldée). Renseignez-vous auprès de votre mutuelle pour plus d'informations.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Si vous habitez la commune de Rhode-St-Genèse, renseignez-vous auprès de votre commune car elle rembourse une partie des frais d'inscription à une activité sous certaines conditions. A la fin de chaque semaine de stage (durant le week-end), vous avez automatiquement accès à l'attestation Rhode-St-Genèse en vous connectant à votre compte.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Pour les membres ayant demandé à payer au moyen d'une facture BNP Paribas Fortis, une attestation BNP Paribas Fortis est automatiquement disponible sur votre page "mon compte" dès le premier jour de stage (pour autant que l'activité ait été payée).

Nous souscrivons une assurance en accidents corporels et une RC pour tous les participants.

Cette cotisation s'élève à 10€ et est valable un an aussi bien pour les stages que pour les cours.

A savoir
Photos et vidéos

Sauf interdiction préalable de votre part, les photos et vidéos des enfants participants aux activités peuvent être utilisées pour notre site web, page facebook et dépliants. Le jour où un photographe ou caméraman sera présent dans le but d'enrichir le site internet, nous vous demandons de bien vouloir éviter l'objectif spontanément si tel est votre souhait.

Besoin d'aide ?

Nous sommes là pour vous aider ! N'hésitez pas à nous poser vos questions.

Par e-mail [email protected]

Par téléphone 02/366.23.55

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