Infos pratiques - Stages

Tout ce qu'il faut savoir

Inscriptions
Modes de paiement

L'inscription ne devient définitive qu'après la réception de votre demande d'inscription par notre site web et du paiement. Les différents modes de paiement proposés sont :

  • En ligne par carte bancaire :
    • Bancontact, MasterCard, VISA
    • Sofort Banking (Belfius, AXA, BNP Paribas Fortis, ING, bpost, KBC/CVC, Deutsche Bank, Argenta)
  • SOFORT BANKING (conseillé)
    • 0€ de supplément ou de frais lié à la transaction
    • Ce procédé de paiement requiert un compte en banque compatible à Interner
    • Votre banque vous informe des solutions disponibles
    • Le montant est débité au moment de la commande
    • Vous payez en toute sécurité par virement en ligne - une solution confortable qui utilise le système de paiement en ligne de votre banque vers le fournisseur de paiement SOFORT Banking.
  • Par virement :
    • N° : BE77 370-1065791-42
    • Communication structurée (indiquée à la fin de votre inscription dans le menu "mon compte")
  • Par "Chèque Sport" ou "Chèque Sport & Culture PASS" de la Communauté française.
Organisation des stages
Qualité de l'animation

Colipain, c'est 25 ans d'expérience dans l'animation au service de vos enfants. Des moniteurs qualifiés et motivés, des coordinateurs qui connaissent les enfants de stage en stage et qui permettent un encadrement sur mesure. 
Afin de garantir un encadrement optimum, la présence sur le site des parents ou d'un accompagnateur, après 9h et avant 16h, n'est pas souhaitée.
Un petit speech de 10 min dédié aux parents aura lieu le lundi matin à 9h00 pour répondre aux questions des parents et donner des détails sur l'organisation.
Ensuite, un speech sera dédié spécialement à vos enfants pour leur expliquer le fonctionnement de la semaine et les règles de vie de Colipain afin que chaque enfant passe une excellente semaine de stage.

Pour le bien-être de votre enfant nous nous réservons le droit de le changer de stage afin qu'il puisse s'épanouir dans un groupe plus adapté à son âge et à son niveau. En demandant l'avis de vos enfants pour le choix de leur stage, les enfants s'amusent et profitent d'autant plus!

Afin d'assurer la qualité de l'animation et le respect du projet pédagogique, le choix du personnel est basé sur la formation. Ainsi, les équipes d'animation sont composées d'un coordinateur qualifié, d'animateurs brevetés et de jeunes étudiants en cours de formation pédagogique ou bénéficiant d'une expérience significative en animation.
Taux d'encadrement :

  • enfants de moins de 6 ans: entre 12 et 16 enfants pour 2 moniteurs
  • enfants de 6 ans et plus: jusqu'à 12 enfants pour 1 moniteur
  • En intérieur : prévoir une tenue souple (short, tee-shirt, sandales de gym)
  • En extérieur : prévoir un survêtement de sport adapté aux conditions météorologiques et chaussures de sport extérieur.

Activité temps Plein (AM et PM) :

  • de 09h à 16h 
  • Activité au choix : l'activité du matin peut être différente de l'activité de l'après-midi. Quelle que soit l'infrastructure, Colipain ou Marronniers ou les deux, les enfants sont bien sûr pris en charge toute la journée, y compris durant le temps de midi !

Activité mi-temps (AM ou PM) :

  • AM de 09h à 12h 
  • PM de 13h à 16h (merci d'arriver à 12h45 le premier jour de stage)

Emportez votre pique-nique, une gourde ainsi que deux collations (les boissons et les collations peuvent être achetées sur place). Pour la santé de la planète et de vos enfants, merci d'éviter les emballages en aluminium.

  • Horaire de la garderie : de 07h30 à 08h30 et de 16h30 à 18h.
  • Tarif : 1€ par demi-heure entamée. (après 18h : +3€ par quart d'heure entamé). La garderie se règle en espèce à la fin de la semaine.
  • /!\ Pour déposer votre enfant à la garderie avant 8h : il est indispensable de nous informer au préalable, au moment de l'inscription, de l'heure d'arrivée souhaitée en le notifiant dans les remarques lors de l'inscription. Dans ce cas précis, le paiement devra se faire en liquide le premier jour du stage.
  • Si vous désirez que votre enfant rentre par ses propres moyens, merci de nous remettre une décharge signée.

Des parkings sont disponibles en fonction du lieu de stage de votre enfant :

  • Parking aux Ateliers de Colipain
  • Parking à l'école des Marronniers :
    • Parking devant l'église de Noucelles

Plan d'accès

Documents
Attestation fiscale (réduction d'impôts sur les frais de garde)

Notre asbl est reconnue et agréée par l'ONE depuis 2004. A ce titre, les frais de participation d'enfants de moins de 12 ans font l'objet d'une réduction d'impôts. Nous vous envoyons par email un relevé des stages effectués par vos enfants en début d'année (avril). Celle-ci est à joindre à votre déclaration d'impôts. La réduction d'impôt s'élève à 45% du montant du stage!

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Vous pouvez vous faire rembourser d'une partie du montant du stage via votre mutuelle. L'attestation mutuelle est disponible électroniquement sur la page "Mon compte" à partir du week-end de la semaine d'activité (sous-réserve que l'inscription ait été soldée). Renseignez-vous auprès de votre mutuelle pour plus d'informations.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Si vous habitez la commune de Rhode-St-Genèse, renseignez-vous auprès de votre commune car elle rembourse une partie des frais d'inscription à une activité sous certaines conditions. A la fin de chaque semaine de stage (durant le week-end), vous avez automatiquement accès à l'attestation Rhode-St-Genèse en vous connectant à votre compte.

Attention de veiller à inscrire votre enfant à partir de votre compte famille et avec une adresse de domicile correcte, car l'attestation sera valable uniquement pour l'adresse mentionnée. En cas de demande de modification de votre part, 10 € de frais administratifs vous seront démandés.

Pour les membres ayant demandé à payer au moyen d'une facture BNP Paribas Fortis, une attestation BNP Paribas Fortis est automatiquement disponible sur votre page "mon compte" dès le premier jour de stage (pour autant que l'activité ait été payée).

Nous souscrivons une assurance en accidents corporels et une RC pour tous les participants.

A savoir
Photos et vidéos

Sauf interdiction préalable de votre part, les photos et vidéos des enfants participants aux activités peuvent être utilisées pour notre site web, page facebook et dépliants. Le jour où un photographe ou caméraman sera présent dans le but d'enrichir le site internet, nous vous demandons de bien vouloir éviter l'objectif spontanément si tel est votre souhait.

Besoin d'aide ?

Nous sommes là pour vous aider ! N'hésitez pas à nous poser vos questions.

Par e-mail [email protected]

Par téléphone 02/366.23.55

Facebook YouTube
Newsletter F.A.Q. Informations pratiques